Referat 07-03-2023
Ketty Gerstrøm Jensen
Mikael Christiansen
Camilla Lind
Jørgen Hagen Broe Jensen
Ole Pedersen
2. Konstituering
Formand - Ketty Gerstrøm Jensen
Næstformand - Ole Pedersen
Kasserer - Mikael Christiansen
Sekretær - Camilla Lind
Medlem - Camilla Lind
Medlem - Jørgen Hagen Broe Jensen
Suppleant - Edith E. Jensen
Suppleant - Dima Slastushevsky
Ansvarlig for hjemmesiden - (Knud Jensen) Hvis ikke, så Ole Pedersen
3. Ole laver den nye folder, Mikael sender folderen til Ole. Ole undersøger prisen hos Samsø Posten og frivilligcenteret. Mikael opdater informationer på FB vedr. betaling for det nye år.
4. Program 2023
26/3 Affaldsindsamling (Start ved dammen på Søndergade) – Planlægger Jytte
9/4 Æggetriling - Frokost over bål. Medbring selv mad. (Møllebakken kl.11-14) – Planlægger Ole
14/4 Dark Sky på Dyret i samarbejde med Tanderup Borgerforening - Planlægger Ole + Camilla
14/5 Bankospil Kl.19 (medborgerhuset) Planlægger Ketty + Mikael
23/6 Sct. Hans Kl. 18 (Strandgrunden) Bålet tændes kl. 20 – Planlægger Alle
23/7 Loppedag i hele byen - Fællesannonce i Samsø Posten – Planlægger Ketty
23/7 Fællesspisning i Onsbjerg – Alle
September – Byvandring
Oktober – Vinsmagning i Onsbjerg omegn.
7/11 Andespil (hjemmeværnsgården) Planlægger – Ketty + Mikael
3/12 Lys ved dammen – Planlægger Ole & Jørgen
Februar 2024 Generalforsamling – Planlægger Ketty + Jytte
Indvielser gennem året – Bestyrelsen.
5. Arbejdsgrupper
Ketty og Ole arbejder på at få udarbejdet en kontrakt til Steen Tolder og kommunen, så vi kan komme videre med legepladsen.
Mikael vil prøve at tage kontakt til Marie og få et møde i stand, så vi kan få et overblik over hvad der er sendt ind til kommunen vedr. legepladsen og hvor meget plads legepladsen kommer til at tage.
6. Bestyrelsen overvejer at påskønne de frivillige for deres arbejde gennemåret. Solvej får et gavekort/gavekurv som tak for hjælpen for at slå græsset ved brand dammen.
7. Camilla bliver sat op til at kunne lægge billeder og tekst op på vores FB side.
8. Kontakt informationer
Ketty - Kettys.farver@skylinemail.dk
Ole - Olepsamsoe@gmail.com
Jørgen H. B. Jensen -
Camilla Lind -
Mikael - Mikael@weirdweapon.com
Næste møde tirsdag d.4/4 kl. 19:00 hos Ole Pedersen
Generalforsamling 2/3. 2023.
Antal deltager - 32 stk.
Vi starter med en sang - Onsbjerg Sang
Valg af dirigent: Knud Jensen - Godkendt
Godkendelse af indkaldelse - Godkendt
Godkendelse af forretningsorden - Godkendt
Godkendelse af dagsorden - Godkendt
Valg af referent: Mikael Christiansen
Formandens beretning:
Se vedhæftet dokument - Tekst fra Ketty
Byfornyelse ved Ole
Se vedhæftet dokument - Tekst fra Ole
Forslag til bord bænke sæt ved dammen.
Hastigheds begrænsning fra Torup
Stativ til hundeposer ved sportspladsen (opfyldning af poser).
Godkendelse af regnskab
Mikael Christiansen fremlagde regnskabet. Flotte bankospil med flot omsætning og indtjening. Flot stigning i medlemstallet, takket være medborgerhuset. Jyske bank tager igen en stor andel af vores omsætning.
Regnskabet blev godkendt.
Indkommende forslag
Valg af bestyrelse:
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer a 1 år: Camilla Lind & Jørgen H. B. Jensen
Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år: Edith Jensen + Dima Slastushevskyi
Valg af Revisor: HC Sørensen & Niels Henrik
Valg af revisor suppleant: Palle Bang
Eventuelt.: Intet
Møde d.7/2
Kirke dammen
Vi venter til vinter med at få den renset op, da vi er enig om at se tiden an.
Informationsstativ bliver betalt af Visit Samsø og brdr. Stjerne kommer og sætter den op uden beregning. Selve tavlen skal vi selv betale for og det er bestilt
Bord-bænkesæt skal sættes op sammen med Mikael & Ole. Mikael finder en dato til Ole.
Generalforsamlingen bliver d. 2/3
Edith og Ketty bager kage
Ole og Jytte står for kaffen.
Ole laver et A4 papir med information vedr. generalforsamlingen, som vi får sendt rundt i Onsbjerg.
Ole har fundet to kandidater til bestyrelsen.
B-Møde den 14/6-2021 Hos Ole kl. 19.00
Tilstede: Bjarne, Susanne, Ole, Jytte, Knud samt Kirsten
1)Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
2) Konstituering af kasserer og evt. fast sekretær
Kirsten blev valgt. Der mangler en del bilag. Bjarne og Susanne deles om sekretærposten
3) Godkendelse af generalforsamling
3a) Overdragelse: Hvad har gl. bestyrelse af hængepartier
Medlemslister mangler, Legepladskontrakt ( knud, Ole ) Følgebrev til nye borgere, Jytte fylder standere op med lille foldere rundt i byen i standere
3b) Sprøjtehusgruppe tilladelse fra Østjysk Boligselskab
Ole tager hånd om gruppe dannet på generalforsamling jf. punkt 9 (Evt.)
3c) Vedtægtsændring ( Knud) på Hjemmeside
Er rettet på hjemmeside af Knud
3d) Folder A5 opdateres
Folder rettet i fællesskab. Bjarne har rettet afsnittet om Byforskønnelse og sendt til knud. Knud søger for at rette folder og kopiere den
3e) Byforskønnelse / Trafikregulering : Evt. Stor borgermøde?
Det blev besluttet at lave Borgermøde den 11/8 kl 19.00 på den frie skole( Er reserveret). Bjarne, Ole og Kirsten deltager den 30/6 kl 17:00 i møde med Teknisk Udvalg i kommunen. Der kan søges om penge i fonde til legeklatrestativ/ Legeplads ved Lions (75.000) Samt Nordeafonden
4) Industriområde Hvad gør vi støjkategori 7 Scala ( Ole)
Bjarne kontakter Rene Thorngaard Helmer(Ejer 23633763) mht. lys døgnet rundt samt kommune teknisk udvalg 87922320 grundet støj
5) Hvem gør hvad i bestyrelsen evt. arbejdsgrupper med borgerne
Knud kopierer ting (foldere og lign), Bjarne tager sig af Facebook administrator, Ole står for sprøjtegruppe samt passer petanque banerne
6) Sct. Hans plan Hvem gør hvad?
Jytte står for Øl/Vin/Vand rest bruges fra sidste år. Telt opsættes Ole, Bjarne, HC, Steffen, Bjarne sørger for annonce i SP senest tirsdag. Snobrødspinde Susanne (Christina + Anja), Knud brandvagt. Båltale v/lasse Hjulmann
7) Årshjul mere eller mindre
Vi laver ikke flere arrangementer i år end der er planlagt, LOPPEDAG: 27/6 i byens gader. Bjarne laver annonce til SP senest tirsdag. Jytte laver skrivelse til samtlige hustande. Omdeles af Susanne, Kirsten, Jytte
8) Visioner for OB fremtid.
Tages op senere da tiden blev fremskredet.
9) Næste møde 6/7 kl. 19:00 hos Kirsten
10) Evt.
Susanne og Bjarne luftede mange mulige nytænkninger for fremtiden for Onsbjerg Borgerforening : Billeder hvem er vi, velkomstgave til nye beboere, Brætspilsaftener, Ø-mesterskaber i petanque, Hjertestarter, mortensaften, Oftere bankospil, Minigolf turnering Det glowi grill, Bowlingaften, Fælles trailer i borgerforeningen kun for medlemmer samt værktøj.
ONSBJERG BORGERFORENING
Generalforsamling den 31. maj 2021 i Hjemmeværnsgården i Onsbjerg kl. 19.
15 medlemmer deltog i generalforsamlingen.
Formand Christina Madsen bød velkommen og Knud Jensen blev valgt som dirigent.
Den omdelte forretningsorden godkendt.
Christina Madsen redegjorde for årets (2020) aktiviteter, som har været få på grund af Corona-pandemi.
Anja Guldborg fremlagde foreningens regnskab for 2020.
Regnskabet viste indtægt 8.848,51, udgift 11.109,85, underskud 2.261,34.
Saldi ultimo 2020: Bank: 15.376,73 (primo 2020 13.070,07)
Kasseb.: 336,50 (primo 2020 4.795,50)
Strandgrunden: 7.972,28 (primo 2020 8.346,41)
Legeplads: 2.584,10 (primo 2020 2.584,10)
Regnskabet godkendt.
Kontingent pr. person hæves fra år 2022 til 75 kr.
H C Sørensen valgt.
Modtagelsesprocedure vedtaget. Nye borgere vil modtage et velkomstbrev fra borgerforeningen vedlagt forsk. Information + gratis medlemskab for det pågældende år.
Puljen præsenteret: Onsbjerg er stillet puljemidler til rådighed; 400.000 til landsbyforskønnelse og 600.000 til trafikregulering. Borgerne vil få stor indflydelse på udmøntningen via borgerforeningen.
Derefter en del diskussion og ideer desangående.
Da det ofte er vanskeligt at få valgt tilstrækkeligt mange personer til foreningens poster, foreslås antallet af antallet af bestyrelsessuppleanter nedsat fra 3 til 2. Antallet af revisorsuppleanter foreslås nedsat fra 2 til 1.
Begge forslag vedtaget.
Forskellige ting vedrørende Onsbjerg blev drøftet.
En arbejdsgruppe til Sprøjtehusets bevarelse blev dannet:
Ole Pedersen, H C Sørensen, Marie Kock, Knud Jensen (+ evt. Erik Fugl, Aage Beyer)
Christina Madsen og Anja Guldborg udtrådte af bestyrelsen.
Bestyrelsen herefter: Bjarne Niebuhr (nyvalgt formand 1 år)
Susanne Shange (nyvalgt medlem)
Kirsten Jensen (fortsat medlem)
Knud Møller Jensen (fortsat medlem)
Ole Pedersen (fortsat medlem)
Jytte Karlsen (nyvalgt 1. suppl.)
Anja Guldborg (nyvalgt 2. suppl.)
På efterfølgende bestyrelsesmøde blev Kirsten Jensen konstitueret som kasserer.
Revisorer: H C Sørensen (fortsat revisor)
Niels Henrik Nielsen (nyvalgt revisor i 2 år)
Ketty Gerstrøm Jensen (nyvalgt revisorsuppl.)
Referat v. Ole Pedersen
Mødedirigentens underskrift:
Referat af bestyrelsesmøde 18/5 2021
Til stede: Ole P, Kirsten J, Knud J og Christina
Generalforsamling:
Knud gennemgår hvem der er på valg og står for valg på generalforsamlingen
Christina kopier vedtægter, forretningsorden og dagsorden. Bestiller fra Nordgården.
Christina opretter dokument med bestyrelsesmedlemmer og årstal for indtrædelse
Anja sender regnskab ud forud for generalforsamlingen
Christina sender medlemsliste
Overvejelser der kan tages op på generalforsamlingen. Stigning i kontingent, opkrævning af kontingent og hjertestarter
Kommende arrangementer
Sankt Hans
Lasse Hjulmand bliver båltaler
Spørger Majken om snobrødsdej
Der er øl, vand og vin
Christina spørger H.C. og Steffen om teltopsætning, samt båltænding. Laver heks og får lavet ansøgning til politi for Sankt Hans og petanque
Petanque
Vi udfordre en bestemt by- Christina tager kontakt.
Velkomstbrev
Velkomstbrev godkendt, Christina påsætter logo og sørger for udprint.
Hvordan nye borgere kontaktes tages op efter generalforsamlingen.
GDPR
Der skal laves en procedure, udsættes til efter generalforsamlingen
Leje af klubhus
Knud rykker for lejekontrakt og oprydning iværksættes.
Referat Onsbjerg Borgerforening den 27/4- 21
Til stede: Ole Pedersen, Kirsten Jensen, Anja Guldborg og Christina Madsen
Kontrakten på klubrummet har OGU til gennemlæsning.
Næste møde 11/5 kl 19 hos Kirsten
Dagsorden + Referat
Den 16/11- 20 kl19
Tilstede: Ole, Knud, Kirsten, Maiken og Anja
Afbud: Christina
ref: Anja
Brev omkring solceller:
Brevet gennemgåes, og der snakkes frem og tilbage om indholdet, der er enighed i bestyrelsen, at punktet tages op til næste bestyrelsesmøde.
Juletræer og belysning:
Maiken har købt 4 juletræer, som at sat op. 2 stk når man køre af hovedgaden ind og ud af byen, samt 1 ved byen når man kommer fra Torup siden og 1 stk når man kommer fra Tanderup siden af.
Anja køber juletræs lys i Jysk, som kan bruges udendørs og bruges til batteri samt med timer på.
Oktoberfest:
Der er kigget på regnskabet, for at danne et overblik over omkostningerne og indtægter gennem årerne ved afholdes af Oktoberfest.
Knud og Ole kigger regnskabet igennem.
Hvordan tager vi hul på arbejdet med Station?
Der fortælles hvordan mødet med teknisk er gået, samt at man som noget af det første skal snakke med OGU
Maiken fortæller at man har søgt rotary til et kolbøttestativ, Maiken forsøger at finde mail fra præcidenten, og den sendes til bestyrelsen.
Økonimi:
Der er kommet 3650 kr. ind i alt i 2020 på kontigent
Grund: 7986,29 kr.
Legeplads: 2584,10 kr.
Nem konto: 16410,18 kr.
Gebyret på 75 kr. som er et girogebyr kan afmeldes, de 250 kr. der betales er for at have netbank.
Evt.:
Solvejg og Finn Madsen, har slået græsset ved gadekæret, Maiken tager kontakt for afregning af benzin.
Landsby i bevægelse er sat på pause, den projektansvarlig er ikke længere i kommunen.
Næste møde: 15/12-2020 kl. 19.00 Hos Kirsten
Punkter til næste gang: Solcelle brev.
Dagsorden 6/10 2020 kl 19 hos Christina
Afbud:
-Penge til græsslåning omkring andedammen.
-Møde med Teknisk forvaltning
-Var det muligt at sætte stander ved den gamle Edeka bygning?
-Ændring af girokort samt foreningsgebyr
- Medlemsliste
BESTYRELSESMØDE d. 5. august 2020
Tilstede: Ole Pedersen, Anja Guldborg, Knud Jensen, Christina Madsen, og Majken Geiger
Referat fra 5 august 2020
Der er ikke kommet svar på de forskellige ansøgning hos Teknisk.
Anja orienterer om at bankforhold og er i gang med at slippe for at betale foreningsgebyr til banken og lukker for girokortgebyr samt sammenlægge konti.
Kontingenter er hentet hos Kettys Farver
Legepladskonto: 2584,10 kr
Onsbjerg Borgerforening: 14131,40 kr
Grunden Sælvig: 7998,35 kr
Folderne er sat op forskellige steder i byen.
Der drøftes hvor den nye infostander skal står.
Majken spørger den nye ejer af ”Edeka bygningen” om den kan stå der og om vi evt. må få et hjørne til en lille bænk.
Der luges aftenen inden.
Annoncer og Facebook, skrive ud til andre borgerforeninger (CM)
Premier (MG og AG)
Den 31/8 kl 16
Vi mødes på Station
Majken bager kage
Christina annoncerer i Samsø Post samt facebook
Medbring sliberedskaber.
Vi kan evt. købe aftensmad sammen.
Vi gennemgår om vi kender til nye borgere, CM går rundt og siger velkommen
Girokort og foreningsgebyr, forhåbentligt svar fra Teknisk afdeling, evaluering af petanque arrangement, Klargøring af allehelgensaften og banko.
BESTYRELSESMØDE d. 16/6 2020
Tilstede: Ole Pedersen, Anja Guldborg, Kirsten Jensen, Christina Madsen, Majken Geiger og Knud Jensen
Refeat fra 16/6 2020
Der er ikke kommet svar på de forskellige ansøgning hos Teknisk.
Fartmålerne er nu sat til.
Der er søgt Corona penge og borgerforeningen har fået 1500 kr til et kaffe og kage arrangement. Af de penge må vi gerne bruge nogle af pengene på istandsættelse af bænke.
Anja orienterer om at bankforhold og nem- id er gået i orden.
Nem konto:
Grunden i Sælvig:
Legeplads konto:
Anja vil undersøge om man kan slippe for at betale foreningsgebyr til banken og lukker for girokortgebyr.
Der er indbetalt kr i kontingent. Opkrævning af kontingent bør fremadrettet ske ved at banke på dørene.
Den gamle folder bliver genoptrykt, Ole laver rettelser til denne. De nye foldere med gåture skal først være klar til næste år. I hver by bliver der sat standere op med foldere i.
Arbejdsplan:
- Vi mødes mandag efter 17 og køre borde bænke sæt samt sætter telte op.
- Anja køber ind
- Majken laver snobrødsdej
- Vi søger i fællesskab en båltaler
- Christina sørger for heks, sange, diverse fra klubhus
-Vi spørger HC om han vil tænde bål
-Vi tjekker bænkenes stand og tager beslutning om evt. reparation samt - dato for arrangement.
Girokort og foreningsgebyr, forhåbentligt svar fra Teknisk afdeling, Petanque arrangement, nye tilflyttere til Onsbjerg hvordan siger vi ve
BESTYRELSESMØDE d 5/5 2020
Tilstede: Ole Pedersen, Anja Guldborg, Kirsten Jensen og Christina Madsen. fraværende med afbud, Knud M Jensen
Referat fra 5/5 2020
Siden sidst
Fartmålerne er endnu ikke sat til.
Der har været Corona aflysninger.
Påskeløb – der var mange familier forbi.
Ansøgningen til Corona arrangement er udvidet til 1.juni. Christina ansøger penge til et arrangement, der inkluderer reparation af bænke.
Er hjørnet på Doktorgyde også et sted Borgerforeningen holder ved lige?
Økonomi:
Anja orienterer om processen med at skifte kassere og har endnu ikke adgang til de forskellige konti. Ketty har lovet at være hjælpe omkring kontioplysninger. Der drøftes om de forskellige konti skal samles og refundering af gebyr for foreninger samt stop for girokort.
Drøftes hvordan man får flere kontingenter. Skal man banke på hos alle for at skabe kontakt, er der andre måder at gøre det attaktivt?
Landsby i bevægelse
Der bliver 4 ruter med variation, Ole er i gang med at skrive tekster til.
Sankt hans
Der skal følges op på taler til Sankt Hans.
Næste møde skal arrangeres Sank hans Møde tirsdag den 16/6
Opfølgning næste møde
Kassereskift, forhåbentligt svar fra Teknisk afdeling, praktiske opgaver med borde/bænkesæt, Sankt Hans, nye tilflyttere til Onsbjerg hvordan siger vi velkommen?
GENERALFORSAMLING den 29/01 2020
1.Valg af dirigent
Ole Pedersen vælges til dirigent
Dagsorden godkendes og generalforsamlingen erklæres for lovligt indvarslet.
Bemærkninger:
4.Revideret regnskab
se bilag for revideret regnskab udleveret til alle deltagere i generalforsamlingen.
Bemærkninger:
5.indkomne forslag
6.Valg
Hjemmeside skal Onsbjerg borgerforenings hjemmeside genoplives? – Knud M. Jensen vedligeholder fremadrettet.
BESTYRELSESMØDE 7.2.2018
Konstituering: Formand - Ketty G Jensen, næstformand - Britta Knudsen, Kasserer - Anne Mattsson, Sekretær - Gytha Strandby, Medlem - Frank Eusterholz, Suppleanter - Magdalene Lange / Dorthe Henriksen / Majken Geiger.
Årsplan aftalt - se "Det sker"
GENERALFORSAMLING den. 31. januar 2018
Valg af dirigent: Ole Pedersen
Godkendelse af forretningsorden: Godkendt
Godkendelse af dagsorden: Godkendt
Bestyrelsens beretning: 2017 genfortalt, 187 medlemmer, kontingent 50 kr.
Revideret regnskab: Godkendt
Indkomne forslag: Ingen
Valg til bestyrelsen: Frank Eusterholz, Anne Mattsson. Suppleanter: Magdalene Lange, Majken Geiger, Dorthe Henriksen
Revisorer: Ole Truelsen, Einer Madsen
Revisorsuppleant: H.C. Sørensen
BESTYRELSESMØDE 7-2-2017
Formand: Ketty Gerstrøm
Næstformand: Britta Knudsen
Kasserer: Kirsten Brunn
Sekretær: Gytha Strandby
Menigt medlem: Frank Eusterholz
Suppl: Dorthe, Niels Jørgen og H.C
2.Søndag d. 26. februar 2017 fastelavnsfest på Lilleskolen.
3.Der er fællesspisning på Nordgården d. 28 februar 2017.
Menu: Gule ærter + ? Carsten Schnoor vil fortælle om Grønland.
4.Der bliver lavet en folder, som vil blive omdelt til samtlige
husstande (incl. Nye tilflyttere i Onsbjerg)
5.Der udlejes ikke telte mere.
6.Affaldsindsamling d. 2. april 2017 fra 10 – 13 mødested gadekæret i Onsbjerg.
7.Sankt Hans d. 23. juni 2017 på grunden i Sælvig.
8.Fællesspisning kl. 18 Vi vil spørge Ejner Madsen om han vil stå for båltalen.
Kl.19
-
Beretning 2016
Første arrangement blev fastelavnsfesten på
Lilleskolen, det var først i februar i år.
Der var ikke lige så mange som sidste år, men tror dem der var, havde en hyggelig dag.
Der blev forsøgt med fællesspisning, og det blev godt modtaget. Den første var med gule ærter, og bøf stroganoff (til dem der ikke spiste ærter ) det var på Nordgården. Næste spisning var nye kartofler og stegt flæsk, der havde vi fået Morten Øster til at fortælle om hospitalet Heri i Afrika, hvor han sammen med sin kone er 3mdr. om året. Det var rigtig hyggeligt at høre om.
Der blev afholdt kommunalbestyrelsesmøde, på hjemmeværnsgården i april, der var nu ikke mange tilhører ud over os i bestyrelsen, der skulle lave kaffen, men vi fik en god snak til kaffen.
Naturfredningens affaldsindsamling trak nu ikke så mange til gadekæret, hvor der blev startet fra og kaffen blev drukket efter indsamlingen. Heldigvis var der ikke meget at gå efter, kunne mærkes at Lilleskolens elever havde været flittige til at samle.
Til Sankt Hans skulle der være båltale i år, Ejnar Madsen ( som har været revisor for foreningen i mange år ) havde lovet at sige et par ord. Det blev inde i teltet, da der kom nogle store regnbyger, som drillede. Bålet blev dog brændt af i tørvejr, og sangen sunget som vanligt.
Sommerfesten d. 2 juli var ikke lige så godt besøgt som sidste år, men der var lige så mange boder og mange fik også solgt det de regnede med. Der var helstegt pattegris til aften og det var rigtigt lækkert, så det var en god ide. Senere blev det rigtig koldt så det var ikke sjovt i teltet. Der var så også fodboldt, ikke nogen god ide sammen med sommerfest, så mange gik tidligt hjem.
Der var oktoberfest både fredag og lørdag i år, det var for meget, de kunne have været der med en aften, men folk var glade og tilfredse, så det er jo godt. Det giver jo så bare røde tal på bundlinjen, så i bestyrelsen er vi enige om kun en aften i 2017 og det bliver lørdag 21 Oktober.
Der var andespil på Hj.Gården i november kun for foreningens medlemmer, med indlagt kaffepause, der var pænt fremmøde og godt humør.
Juletræet på legepladsen blev tændt 1ste. søndag i advent. Der blev serveret æbleskiver og gløgg til at varme sig på.
Til sidst vil jeg gerne takke alle, både bestyrelsen og alle i andre der har givet en hjælpende hånd med det hele.
Copyright © Alle rettigheder forbeholdes